Utan undantag! Och bara där, för det förhåller sig så här. Alla kontoplaner, såväl egna som BAS, prioriterar ordning på kostnaderna. Alla olika kostnader har därför olika konton. Intäkterna däremot kan man bunta ihop lite hur som helst.
Men tänk om man skulle smälla ihop pensionskostnader, reseräkningar, traktamenten, löner och hyror på ett och samma kostnadsställe. Revisorn skulle bli tokig och PRV skulle slå bakut. Därför sköts kostnadsbokföringen vanligen exemplariskt medan intäktsbokföringen tillåts vara mera summarisk.
Ja, det vet väl alla! Visst är det så, men tänk ett steg till. När sälj- och marknadsfolket ska hitta lönsamma segment och vettiga kunder på marknaden att rikta sina insatser mot, måste sifferunderlag finnas. Vilka rabatter får våra största kunder? Vilka reklamkostnader satsas på direktförsäljningen? Vad betalar vi återförsäljarna? Hur lång tid tar det innan storkunderna betalar? Vilken kundtyp ägnar säljarna mest tid? Osv. osv.
Man behöver en intäktsrevisor helt enkelt! En som har fullständig insikt och vetskap om olika kundtypers faktiska lönsamhet. Eller brist på lönsamhet! Och det kan man bara få genom god vetskap om intäkternas och kostnadernas faktiska ursprung och hemvist.
Summarisk intäktsbokföring är lika farlig för den framgångsrika affärsutvecklingen som den okunniga skepparen är för sjöfarten!
Och vem skulle våga åka med en sån? Ingen!
Det finns ett verktyg för att göra skepparens resa pålitlig och affärsutvecklarens jobb framgångsrikt. Om det berättar vi mera i nästa inslag här under ”Aktuellt”.